Contoh Administrasi Rapat Anggota IPNU IPPNU Tingkat Ranting

Rapat Anggota merupakan forum tertinggi di tingkat ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama' (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama' (IPPNU). Sebagai forum tertinggi, rapat anggota menjadi sarana untuk mencari atau menentukan ketua baru. Karenanya, bagi siapapun yang ingin re-organisasi di dalam IPNU-IPPNU, maka hal yang perlu dilakukan adalah rapat anggota atau konferensi ranting.

Akan tetapi, banyak dari rekan-rekanita yang masih kebingungan dalam membuat administrasi untuk mengadakan forum tertinggi ini. Karena hal tersebut, Pimpinan Ranting IPNU-IPPNU Desa Bantrung yang baru saja melakukan rapat anggota pada Ahad, 04 Juni 2023 akan membagikan file administrasi yang kami buat.

Berikut adalah beberapa berkas untuk kebutuhan adminsistratif rapat anggota IPNU-IPPNU:

1. Jadwal Kegiatan atau Rundown Acara, adalah yang pertama kali kita buat. Karena rundown menjadi salah satu hal terpenting saat berlangsunya acara. Silahkan kalian download contoh rundown acaranya dengan menakan Download Rundown Rapat Anggota
2. Surat Peminjaman Tempat menjadi hal kedua yang dibuat. Di sini kami meminjam MTs. Amal Muslimin Bantrung, sebab ada banyak ruang kelas, kipas angin, papan tulis, meja kursi, dan sudah ada proyektornya. Dengan begitu, rapat anggota lebih nyaman sampai akhir. Download Surat Peminjaman Tempat
3. Surat Pemberitahuan Kegiatan, dimana kami memberitahukan kegiatan ini kepada Pimpinan Anak Cabang (PAC) IPNU IPPNU Kecamatan Batealit dan Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama. Download Surat Pemberitahuan Kegiatan
4. Surat Permohonan Memimpin Sidang juga kami sampaikan ke PAC, dimana mereka akan memimpin sidang pemilihan ketua dan melakukan pendemisioneran ketua lama. Download Surat Permohonan Memimpin Sidang
5. Surat Permohonan Sambutan juga kami edarkan. Di sini, kami memohon Ketua Tanfidziyah, Rois Syuriah, Pembina IPNU, dan Pembina IPPNU untuk melakukan sambutan. Download Surat Permohonan Sambutan
6. Surat Undangan menjadi surat terakhir yang kami buat. Tidak hanya mengundang anggota saja, kami juga mengundang banom NU seperti GP Ansor, Fatayat, dan Muslimat. Download Undangan Anggota dan 
7. Administrasi yang lain yang juga kami buat adalah daftar hadir dan tulisan-tulisan. Jika berminat, kalian juga bisa mendownloadnya dengan menekan Download Daftar Hadir Kegiatan IPNU-IPPNU

Seperti itulah surat-surat dan hal administratif yang kami persiapkan. Untuk Rencana Anggaran Biaya (RAB) kegiatan dan Susunan Panitia juga kami buat, namun sengaja tidak kami bagikan.

Apabila dirasa kop atau kepala surta yang digunakan masih berbentuk versi lama, kalian bisa menggunakan format kop surat IPNU terbaru sesuai dengan Hasil Konferensi Besar tentang Pengesahan Peraturan Administrasi Nomor: 11/Konbes/IPNU/VIII/23. Untuk logonya sendiri juga harus menggunakan logo resmi IPNU IPPNU terbaru, agar administrasi kita lebih tertata.

Bagi rekan-rekanita yang ingin mendownload semuanya bisa dengan cara mendownload menekan Materi Rapat Anggota Pimpinan Ranting. Apabila ada pertanyaan atau kritik saran, silahkan memberikan komentar lewat kolom yang sudah disiapkan. Salam BBB! Belajar, Berjuang, Bertaqwa dari kami Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Bantrung, Kecamatan Batealit, Kabupaten Jepara.

Share this post